Startdatum: zo snel mogelijk
Werkuren/regime: Voltijdse tewerkstelling (80% deeltijds regime mogelijk op aanvraag)
Locatie: Seascape Belgium Brussels Office, Brussel, België
Functieomschrijving:
Als ervaren Office Manager speel je een centrale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en de werking van de projectteams.
Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings, workshops en conferenties voor en draagt bij aan de verslaggeving. Je beheert de corporate contracten en ondersteunt verwerking van facturen en onkostennota's. Je ondersteund de organisatie en boekingen van dienstreizen, volgt de timings van de projecten en de tijdsbesteding van de teamleden op zodat je dit kan verwerken in de project- en loonadministratie. Na een eventuele inwerkperiode ben je eveneens verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat.
Je houdt vinger aan de pols op vlak van HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregelingen. Jouw scherp inzicht in HR-processen, afspraken en regels helpt de organisatie soepel te functioneren.
Daarnaast ontzorg je de manager en het team door proactief zaken op te pakken en bij te dragen aan efficiënte werkprocessen. Je ondersteunt het team met jouw praktische know-how. Jouw rol vraagt om discretie, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en het vermogen om overzicht te behouden in een kleine maar groeiende en dynamische werkomgeving.
Voor meer informatie over de vacature, klik hier.
